LSS

Artículo 25. Obligación de conservar documentos

Establece que los patrones deben conservar la documentación sobre el cumplimiento de sus obligaciones ante el IMSS durante los plazos que señala la Ley, siendo esta documentación esencial para auditorías y verificaciones del Instituto.

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Texto Legal

Artículo 25 – Conservación de Documentos

En caso de sustitución patronal, el patrón sustituto será solidariamente responsable con el sustituido por las obligaciones derivadas de esta Ley, nacidas antes de la fecha de la sustitución, hasta por el término de seis meses, concluido el cual todas las responsabilidades serán atribuibles al nuevo patrón.

Obligación de conservar documentos

El patrón sustituido será solidariamente responsable con el nuevo de las obligaciones derivadas de esta Ley, nacidas antes de la fecha de sustitución, hasta por el término de seis meses concluido el cual todas las responsabilidades serán atribuibles al nuevo patrón.

Sustitución patronal y sus efectos

Los efectos de la sustitución patronal ante el IMSS incluyen:

1. Responsabilidad solidaria temporal: Durante seis meses después de la sustitución, ambos patrones (sustituido y sustituto) son responsables solidarios de las obligaciones previas.

2. Transferencia de derechos y obligaciones: El patrón sustituto asume:
- El registro patronal con su siniestralidad y prima de riesgo
- Las obligaciones de cotización por todos los trabajadores transferidos
- Los adeudos pendientes de cuotas obrero-patronales

3. Continuidad de derechos de los trabajadores: Los trabajadores conservan todos sus derechos adquiridos, semanas de cotización y antigüedad ante el IMSS.

Avisos al IMSS

La sustitución patronal debe comunicarse al IMSS dentro de los cinco días hábiles siguientes, tanto por el patrón sustituido como por el sustituto, presentando la documentación que acredite la transmisión de la relación laboral.

Análisis SDV Asesores

Interpretación práctica por el equipo de SDV

En operaciones de fusión, escisión o compraventa de empresas, la sustitución patronal es un tema crítico de due diligence. El comprador debe verificar que no existan adeudos pendientes de cuotas IMSS antes de la sustitución, porque será solidariamente responsable durante seis meses. En la práctica, se recomienda solicitar opinión de cumplimiento IMSS antes de cerrar cualquier operación de sustitución patronal. La prima de riesgo de trabajo del patrón sustituido se transfiere al sustituto, lo que puede impactar significativamente el costo laboral si la prima era alta.

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Preguntas Frecuentes

¿Qué establece el Artículo 25 del LSS?

Establece que los patrones deben conservar la documentación sobre el cumplimiento de sus obligaciones ante el IMSS durante los plazos que señala la Ley, siendo esta documentación esencial para auditorías y verificaciones del Instituto.

¿Cuál es la importancia práctica del Artículo 25 de la Ley del Seguro Social?

En operaciones de fusión, escisión o compraventa de empresas, la sustitución patronal es un tema crítico de due diligence. El comprador debe verificar que no existan adeudos pendientes de cuotas IMSS antes de la sustitución, porque será solidariamente responsable durante seis meses. En la práctica, se recomienda solicitar opinión de cumplimiento IMSS antes de cerrar cualquier operación de sustitución patronal. La prima de riesgo de trabajo del patrón sustituido se transfiere al sustituto, lo que puede impactar significativamente el costo laboral si la prima era alta.

¿Qué herramientas de cálculo se relacionan con el Art. 25 LSS?

Para aplicar lo dispuesto en el Artículo 25 del LSS, SDV Asesores pone a tu disposición las siguientes herramientas: Calculadora de cuotas IMSS, Calculadora de nómina. Estas calculadoras te permiten realizar los cálculos fiscales correspondientes de forma rápida y precisa.

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