Establece que Comision sesiona minimo una vez al ano al inicio del ciclo cafetalero, requiere mayoria mas uno para quorum, toma decisiones por mayoria de votos, levanta actas y permite observadores sin voto.
La Comisión sesionará por lo menos, una vez al año, en el inicio del ciclo cafetalero, y de manera extraordinaria las veces que sean necesarias.
La Secretaría Ejecutiva de la Comisión se encargará de proponer el orden del día, convocar a sus integrantes y entregar la documentación de apoyo sobre los puntos a tratar en la agenda, por lo menos, con diez días naturales de anticipación.
Para sesionar válidamente, se requerirá la presencia de cuando menos la mitad más uno de sus integrantes.
Los acuerdos serán tomados por mayoría de votos de las personas integrantes presentes; de cada sesión se levantará acta circunstanciada, misma que será firmada por las personas asistentes y resguardada por la persona titular de la Comisión.
Asimismo, podrán asistir representantes de organismos empresariales y del comercio, y cualquier otro organismo público o privado, persona física o persona moral, previo acuerdo de la Comisión, quienes tendrán derecho a voz, pero sin voto.
Interpretación práctica por el equipo de SDV
Procedimientos de sesion son estandar pero notese que requiere 10 dias previos de notificacion de agenda. Actores deben prepararse con tiempo. Presencia de observadores permite monitoreo de decisiones sin participacion formal.
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