Artículo 2.8.1.1. Contabilidad electronica: obligacion de llevarla

Regla 2.8.1.1 - Contabilidad electronica

Para los efectos de los articulos 28, fraccion III y 30-A del CFF, los contribuyentes deberan llevar su contabilidad en sistemas electronicos con la capacidad de generar archivos en formato XML conforme a lo siguiente:

Obligados a llevar contabilidad electronica

Estan obligados a llevar y enviar contabilidad electronica:

- Personas morales del regimen general (Titulo II LISR).
- Personas fisicas con actividades empresariales y profesionales.
- Personas fisicas del regimen de arrendamiento con ingresos superiores a $2,000,000 anuales.
- Personas morales con fines no lucrativos (Titulo III LISR).

Archivos a enviar

Los contribuyentes obligados deben enviar mensualmente al SAT:

1. Catalogo de cuentas: estructura de cuentas contables con su codigo agrupador del SAT. Se envia por primera vez y se actualiza cuando haya modificaciones.
2. Balanza de comprobacion mensual: saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas las cuentas. Se envia a mas tardar el dia 3 del segundo mes posterior al periodo (personas morales) o el dia 5 (personas fisicas).
3. Balanza de cierre del ejercicio: a mas tardar el 20 de abril del ano siguiente.

Polizas del periodo

Las polizas contables y auxiliares de cuenta solo se envian cuando la autoridad las requiera en el ejercicio de sus facultades de comprobacion o cuando el contribuyente solicite una devolucion o compensacion.

Formato y envio

- Los archivos se generan en formato XML conforme a los esquemas publicados por el SAT.
- Se envian a traves del buzon tributario del contribuyente.
- Se utiliza la e.firma o el sello digital para autenticar el envio.

Excepciones

No estan obligados a enviar contabilidad electronica:

- Contribuyentes del RESICO personas fisicas.
- Personas fisicas con ingresos exclusivamente por sueldos y salarios.
- Contribuyentes inscritos en el RFC sin obligaciones fiscales.